Les erreurs à éviter lors de l’organisation d’un escape game en entreprise

L'organisation d'un escape game en entreprise peut devenir un moyen formidable de renforcer la cohésion d'équipe et d'améliorer les relations professionnelles. Toutefois, sans une planification adéquate, ce type d'événement risque de ne pas atteindre ses objectifs. Voici les erreurs courantes à éviter lors de l'organisation d'un escape game en entreprise.

Mauvaise évaluation des besoins et objectifs

Avant même de commencer à organiser un escape game entreprise, il est crucial de bien comprendre les besoins et les objectifs de l'événement. Par exemple, cherchez-vous à renforcer la cohésion d'équipe, à améliorer la communication ou simplement à offrir un moment de détente  ?

L'erreur de ne pas impliquer les employés dans la planification reste regrettable. Souvent, les organisateurs décident seuls du lieu, du thème et des modalités de l'escape game. Cela peut conduire à un manque de motivation parmi les employés si leurs intérêts et préférences ne sont pas pris en compte. Interrogez vos collègues sur leurs attentes et envies afin de choisir l'activité parfaite qui saura captiver tout le monde.

La méconnaissance des dynamiques de groupe est à éviter. Comprendre la synergie au sein de l'équipe s'avère indispensable lors de la création d'un groupe pour participer à un escape game. S'il existe des tensions interpersonnelles, il peut être judicieux de créer des équipes où chacun se sentira à l'aise. De plus, prenez en considération la diversité des compétences présentes dans chaque équipe.

Choix d'une activité inadaptée à l'équipe

Comme pour toute activité, il faudra sélectionner le bon challenge. Afin d’éviter les erreurs lors de l'organisation d’un escape game en entreprise, il est essentiel de choisir un niveau de difficulté adapté aux aptitudes de l'équipe. Si le jeu se révèle trop facile, les participants risquent de s'ennuyer. En revanche, si les défis sont trop complexes, cela pourrait entraîner frustration et démotivation. Prenez le temps de connaître les niveaux disponibles et consultez des avis pour identifier le plus approprié pour votre groupe.

Le thème de l'escape game doit intéresser et motiver les participants. Un thème captivant suscitera leur enthousiasme et garantira une implication complète. Assurez-vous également que le thème ne contredit pas les valeurs de l'entreprise pour éviter toute gêne ou malaise durant l'activité.

Planification tardive de la logistique et de l'organisation

Pour un évènement réussi, il faut réserver longtemps à l’avance pour garantir la disponibilité du jeu et de la salle souhaitée. Une réservation tardive peut limiter les options et obliger à choisir des alternatives moins adaptées. De plus, renseignez-vous sur les politiques de remboursement et d'annulation pour gérer efficacement les éventuels imprévus.

Par ailleurs, il faut s’assurer que tout le matériel nécessaire pour l'escape game d’entreprise soit prêt et en bon état. Anticipez les besoins en transport pour que les participants arrivent à l'heure et sans tracas au lieu de l’événement. Prévoyez également le temps nécessaire pour que tous puissent se familiariser avec les règles du jeu avant de débuter.

L'erreur de mal gérer le temps de l'escape game

Pour que l'escape game d’entreprise puisse remplir sa mission, il faut être à l’heure. Effectivement, le fait de commencer l’activité en retard réduit le temps disponible pour résoudre les énigmes et diminue le plaisir ressenti. Ainsi, il faudra encadrer les participants pour qu’ils respectent les horaires définis. Dès le départ, cela permettra de maximiser leur engagement et leur concentration tout au long du jeu.

Concernant la gestion du temps, veillez à sélectionner un escape game avec une durée compatible avec le temps alloué pour l'événement. Les séquences trop longues peuvent épuiser les participants, tandis que celles trop courtes laisseront un sentiment d’inachevé. Pour déterminer la durée idéale, prenez en compte le nombre de participants et leur expérience préalable avec ce type d’activité.

Négliger l'aspect ludique de l'évènement

Bien que la compétition puisse dynamiser le groupe, elle ne doit pas prendre le dessus sur le côté ludique de l'escape game. Encouragez la coopération et assurez-vous que l'ambiance reste détendue et conviviale. Évitez d'encourager des comportements excessivement compétitifs qui pourraient créer des tensions inutiles.

Accorder une importance excessive à la performance et aux résultats peut désenchanter les participants et les stresser inutilement. Rappelez-vous que l'objectif principal consiste à passer un bon moment ensemble tout en renforçant les liens d'équipe. Inspirez les participants à se concentrer sur le plaisir du jeu plutôt que sur la réussite absolue.

Absence de retours après l'escape game d'entreprise

Ignorer "l'après escape game en entreprise" peut faire perdre une occasion précieuse de tirer des enseignements et d’améliorer les dynamiques de travail.

Feed-back. Un retour collectif après l'escape game permet aux participants de partager leurs ressentis et d’exprimer leurs observations. Cette phase offre aussi la possibilité de discuter des points positifs et des domaines à améliorer. Organisez un moment dédié pour permettre à chaque participant de s'exprimer librement sur son expérience.

Débriefing. Cette séance permet d'identifier et d'analyser les comportements observés durant le jeu. Elle apporte des bénéfices concrets pour l’équipe. Des qualités comme la gestion du stress, la collaboration ou encore la créativité émergeront au grand jour. Exploitez ces informations pour renforcer la cohésion de l’équipe et adapter les futurs projets de manière plus efficace.