Comment organiser un Team Building original : guide pas-à-pas

Un team building original réussi peut booster la motivation de vos équipes et renforcer la cohésion au sein de votre entreprise. Cependant, pour garantir une expérience mémorable, il est crucial de bien planifier chaque étape. Voici LE guide détaillé pour vous aider à structurer votre événement.

Établissez un calendrier de préparation clair

Commencez par établir un calendrier de préparation pour ne rien laisser au hasard. Il doit inclure toutes les étapes nécessaires pour organiser un team building original. Le calendrier comprend l'ensemble des démarches, de la constitution d'un comité d'organisation jusqu'à la collecte des retours des participants après l’événement. Fixez des dates butoirs pour chaque tâche majeure. Cela permet de s'assurer que tout reste sur la bonne voie. Un calendrier bien défini aide également à éviter le stress de dernière minute et garantit que toutes les mesures nécessaires sont prises en temps opportun.

Constituez un comité d'organisation de l'événement

La constitution de cette structure est une autre étape cruciale. Rassemblez une équipe dédiée pour répartir les responsabilités. Le comité d'entreprise apporte diverses compétences et idées au projet. Choisissez des personnes motivées et ayant des aptitudes complémentaires pour maximiser l'efficacité. Le comité devrait se réunir régulièrement pour faire le point sur l'avancement des préparatifs et ajuster les plans si nécessaire. Une bonne communication au sein du comité est essentielle pour coordonner les efforts.

Définissez les objectifs du team building original

Avant de poursuivre, déterminez les objectifs de votre team building. Souhaitez-vous améliorer la communication interne, résoudre des conflits ? Cherchez-vous tout simplement à offrir une pause ludique à vos collaborateurs ? Chaque objectif influencera le choix des activités et le déroulement de l'événement. Ces buts doivent être précis et mesurables. Par exemple, si la mission consiste à améliorer la collaboration, envisagez des activités insolites qui nécessitent un travail d'équipe. Pensez notamment à l'escape game ou à un jeu de piste en ville.

Je vous recommande par ailleurs de lire le guide intitulé Transformez votre team building en challenge d’équipe inoubliable.

Élaborez le budget de votre team building original

Le budget est fondamental : il faut allouer des fonds pour chaque aspect de l'événement. Ce qui comprend les activités, la location du lieu, les transports, les repas et les petits extras. Ces derniers peuvent rendre l'expérience encore plus agréable. Avoir un budget détaillé vous permettra également de justifier chaque dépense et de rester dans les limites financières fixées. N’oubliez pas d’inclure une marge pour les imprévus afin de pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.

Passez ensuite à la constitution de la liste des invités. Selon la taille de votre entreprise, cela pourrait aller de quelques membres clés à l'ensemble du personnel. Assurez-vous que tous ceux dont la présence est indispensable sont inclus. Envoyez les invitations suffisamment tôt pour permettre à chacun de s’organiser. Mentionnez tous les détails pertinents dans l'invitation, tels que l'heure, le lieu et le code vestimentaire éventuel. Incitez les participants à confirmer leur présence pour faciliter la logistique.

Choisir la date, l’heure et le lieu de l’événement

Choisir les bons créneaux horaires ainsi qu’un lieu adapté est primordial pour assurer le succès de votre team building. Optez pour une date où la plupart des employés seront disponibles. Évitez les périodes de forte activité ou de vacances. Quant au lieu, il doit être accessible et convenir aux activités prévues.

Si vous envisagez des activités insolites comme un mud day ou une randonnée en motoneige, assurez-vous que le lieu choisi soit adéquat et sécurisé. De même, pour un atelier d'art ou un atelier doublage, vérifiez que l’environnement contribue à la réalisation optimale des sessions.

Choisissez la thématique et le genre du team building

La thématique de votre team building donne le ton de la journée et influence son déroulement. Elle doit être cohérente avec les objectifs fixés et les intérêts des participants. Pour ajouter une touche d'originalité, proposez des thèmes innovants comme la découverte de Paris en VR ou une lego mania où les équipes construisent ensemble des structures complexes en Lego.

N'oubliez pas d’adapter la thématique aux saisons et aux conditions météorologiques. Une activité prévue en extérieur nécessite plus de précautions durant l’hiver. Faites preuve de créativité, mais assurez-vous que le thème soit accessible et apprécié par le plus grand nombre.

Dressez un plan logistique très détaillé

La logistique joue un rôle clé dans la réussite de l’événement. Celle-ci comprend l’organisation des transports, l’installation du matériel, la gestion des repas, et même les aspects relatifs à la sécurité. Pour les activités spécifiques comme un escape game ou un jeu de piste en ville, anticipez les besoins particuliers tels que les permissions municipales ou les guides spécialisés. Créez un plan logistique détaillé et prévoyez des solutions de secours. Confiez la gestion de certaines tâches à des professionnels si nécessaire, notamment pour les installations techniques ou la restauration. Plus vous serez préparé logistiquement, plus l’événement sera fluide et agréable pour tous.

Établissez un programme structuré pour la journée

Un programme bien structuré permet de maintenir l'intérêt des participants tout au long de la journée. Alternez entre moments d'action et périodes de détente. Par exemple, après une matinée intense consacrée à un challenge sportif comme le mud day, prévoyez une pause repas suivi d’une activité plus calme comme un atelier d'art.

Le programme doit également inclure des moments de socialisation informelle. C'est souvent lors de ces moments que se créent les meilleures connexions entre les collègues. Soyez flexible et à l’écoute des attentes de vos invités pour ajuster le déroulement si nécessaire.

Sollicitez les retours des participants

Après le team building, évaluez le succès de l'événement pour obtenir des insights pour de futures éditions. Créez un questionnaire simple et rapide à remplir. Il doit couvrir divers aspects comme l'organisation, les activités et l'ambiance générale. Analysez les feedbacks reçus pour identifier ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. De cette façon, vous pourrez affiner vos démarches organisationnelles et proposer des événements toujours plus convaincants et adaptés aux attentes de vos équipes.